Это сделать легко – особенно если наш собеседник не говорит ничего интересного. Еще одна большая проблема нашей дезорганизации в том, что в нашей голове мы постоянно держим список из тысячи дел, которые мы должны сделать. Этот список просто gtd система огромен и он очень сильно деморализует нас. В эффективном применении методики очень важна коммуникация, а также взаимосвязи в общении. Мы каждый день строим отношения с близкими, сотрудниками, друзьями и просто случайными людьми.

Как понять, что нужно срочно систематизировать, а к чему – начать относиться проще? Некоторые просто ставит – и, как ни странно, одно это уже очень облегчает жизнь. Пятьдесят две коротких главы книги – «эффективные точки зрения и способы поведения, применимые повсюду и всегда» и делающие жизнь лучше. Эта книга была переведена на 23 языка https://deveducation.com/ мира, и была признана лучшей бизнес-книгой десятилетия по версии авторитетного журнала Time. Оценка обязательств Большинство людей лучше всего справляются с работой за неделю до отпуска. Дело не в самом отпуске — просто они обдумывают и заново оценивают все свои обязательства, чтобы потом спокойно отдыхать на пляже, в горах или в лесу.

Поэтому я записываю довольно много идей в день. Todoist начисляет баллы за выполнение задач, и мне нравится наблюдать за своим рейтингом — я уже «гроссмейстер продуктивности». Таким образом, вы освобождаете свой разум от запоминания того, что нужно сделать, и можете сконцентрироваться на выполнении самих задач. Дэвид Аллен уже более 20 лет консультирует по вопросам продуктивности топ-менеджеров таких компаний, как Ford Foundation, журнала The New York Life, The World Bank и других. Есть люди, которые работают в сумасшедшем графике.

Результаты поиска

В приложении к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадания и вложения. Функция приоритетов поможет сконцентрироваться на главном и не забыть о важном деле. Следующие принципы тайм-менеджмента помогут вам как можно лучше управлять своим временем. Никто не рождается с мыслью «Как правильно поступить в данном случае? Если бы это было так, такие способности должен был бы запрограммировать кто-то вне нас на очень ранней стадии нашего развития.

Сейчас я стараюсь следовать режиму дня, пользуюсь тайм трекером, делаю списки рабочих задач каждое утро. Но в личных делах пока действительно хаос. Пыталась несколько раз делать списки, но все через пару дней сходило на нет. Основная идея метода GTD состоит в том, чтобы записать все свои задачи и ничего не забыть.

Ноутбуки ThinkPad от Lenovo для бизнеса

В течение пяти лет и в работе, и в личных делах он придерживается методологии GTD, или Getting Things Done. Ее разработал американский бизнес-консультант Дэвид Аллен. Это рекомендации по повышению собственной эффективности, которая зависит в том числе от правильного планирования работы. На поиск оптимальных методов, помогающих жить и работать более расслабленно, позитивно и органично, у меня ушло более двадцати лет.

• Нужны такие задачи, которые мы выполним, выключив половину мозга на восстановление.
• Все задачи делю на срочные важные, несрочные важные и так далее.
• Если у человека от природы отличная память, крепкие нервы, он не подвержен стрессу, почему бы ему не действовать именно так?
• Дэвид Аллен говорит о том, что вы должны скорее уловить свою мотивацию и вытаскивать задачу под ваш настрой.

В моей системе много внимания уделяется тому, от каких вещей лучше освободить свою голову и перенести их на внешние носители. Дневник или календарь только частично способны с этим справиться. Свободное пространство в голове дает возможность принимать лучшие решения и прислушиваться к собственному сердцу.

Владимир Дегтярев: 5 способов настроиться на работу, «календарный» тайм-менеджмент и почему спорт помогает в бизнесе

Все эти принципы помогают приобрести нужные навыки планирования и правильно организовать распределение времени. Повторяй этот цикл каждый день, чтобы всегда делать что-то, что будет подталкивать тебя к твоей цели. Дай себе всего 20 минут утром, чтобы ответить на электронные письма. Сначала выполняй ту задачу, которую меньше всего хочется.

Нужно решить по каждому пункту — нужно ли с этим что-то делать, и если да, то что именно. Сформулируйте каким будет ваше следующее действие. А еще важно видеть желаемый результат каждого дела. В этом и заключается секрет доведения дел до завершения — определиться с желаемым результатом и следующим конкретным шагом к ее достижению. В GTD мы называем их Проектами и Следующими действиями соответсвенно. Кстати, если можете делегировать какие-то дела — обязательно делегируйте.

Пять шагов для прояснения сложных задач

Важно спросить себя, достигаете вы желаемого результата после выполнения первого действия, или не достигаете. Все, что требует нескольких шагов — это проект, и его нужно хранить отдельно. В этом методе вы разбиваете более крупные задачи на более мелкие и устанавливаете для них конкретные сроки. Регулярная проверка гарантирует, что вы будете отслеживать все свои задачи и проекты, выявлять слабые места в вашей системе и вносить улучшения. Система обзора опирается на приоритет задач. Приоритет — это «сегодня», «на неделе», «выполнить позже».

Как научиться управлять своим временем

“С чего начать?” — спрашивают меня довольно часто. Я советую начинать с прочтения книги Девида Аллена “Как привести дела в порядок”. Это еще один инструмент для сфокусированного контроля. Здесь же — описаны основные руководства к действию и возможные первые шаги. Для первоначальной настройки личной системы управления делами может уйти порядка двух дней.

Это средний срок, за который любой человек может овладеть методикой GTD , ведь она не только о краткосрочном планировании дня, но и о построении долгосрочных целей. Из-за отсутствия зафиксированного плана действий, люди прокрастинируют, теряют концентрацию. Детальный и прописанный план помогает не тратить каждый раз время на то, чтобы сориентироваться и понять, что же делать дальше. Если есть место (папка, ящик, файл), куда вы складываете квитанции для оплаты чего-либо – можно не создавать одноименные задачи в MLO. Хотя бы раз в неделю такая папка просматривается и при наличии необходимых денежных средств на счету/карточке могут быть выполнены как двухминутные.

Эффективная жизнь — это то, к чему стремятся многие. Успевать всё запланированное, не откладывать на потом, и при этом — отдыхать. При это многие люди не настолько продуктивны, как им хотелось бы. Методология GTD может помочь снизить уровень стресса, повысить качество жизни и получать удовлетворение от результатов своего труда. Систему самоорганизации придумал американский автор Дэвид Аллен, с момента выпуска книги в 2000 году прошло много времени, но ключевые принципы все еще актуальны. В 1983–84 годах я с удивлением понял, что вовсю занимаюсь организацией обучения в крупных мировых корпорациях!

В результате нет необходимости прилагать усилия для постоянного контроля над обязательствами или любыми делами, требующими вашего внимания. Как следствие, вы открываете свой разум и возможности для большей продуктивности и творчества, а также концентрируетесь на самых важных задачах. Дэвид Аллен — американский эксперт по вопросам личной продуктивности, создатель метода управления временем Getting Things Done, автор бестселлера «Как привести дела в порядок. В эксклюзивном интервью для Happy Monday он рассказал о том, как научиться все успевать и что делает его понедельники счастливыми.

Это намного удобнее, чем хранить их скопом. Эта простая идея удивительным образом помогает преодолеть инертность и прокрастинацию (склонность откладывать дела на потом). Рядом с каждым заданием вам надо определить следующий конкретный шаг в его исполнении. Столь конкретный, что вы можете оторваться от стула и реально что-то сделать. Будь-то физические вещи, электронная информация или твои мысли. Процесс Сбора происходит постоянно, в режиме 24х7х365.